Ben jij opzoek naar een dynamische organisatie, waarin jij verantwoordelijkheid draagt voor de administratieve afhandelingen van de logistiek? Ben jij goed met Excel en kan je nauwkeurig werken? Dan is een baan als administratief logistiek medewerker op jouw lijf geschreven! 

Wat ga je doen? 

We zijn op zoek naar een georganiseerd, analytisch en proactief persoon om onze logistieke processen te helpen stroomlijnen en te zorgen voor een efficiënte administratie. Als je een grote interesse hebt in logistiek en uitstekende administratieve en analytische vaardigheden, dan is deze functie perfect voor jou! Dit ga je doen:

• Contact onderhouden met leveranciers, om optimale bezorging te waarborgen. Hierbij zorg je dat alles op tijd afgehaald kan worden en dat er voldoende capaciteit gepland is;

• Je controleert de binnengekomen facturen en analyseert deze om te checken of deze kloppen met de voorspellingen. Hierbij maak je veelvoudig gebruik van excel;

• Je houdt het archief met vrachtbrieven en contracten bij en voert hier waar mogelijk verbeteringen door; 

• Het afstemmen van transport met externe partijen en het ad-hoc regelen van ritten wanneer de situatie hierom vraagt; 

• Je communiceert met Team Customer Service, Productie en Expeditie en externe vervoerders om vragen te beantwoorden en eventuele problemen op te lossen. 

Waar kom je terecht? 

Jij komt te werken binnen het Team Shipping & Delivery welke verantwoordelijk is voor de aflevering van onze cadeaus bij consumenten en bedrijven. Het Team Shipping & Delivery, op dit moment bestaande uit 1 persoon, houdt zich bezig met de vraag: "Hoe kunnen we de klantervaring met betrekking tot de aflevering van het cadeau nog beter maken?" Je werkt veel samen met de outbound tak van productie en schakelt in je rol met verschillende teams. Dit Team valt onder Team Innovations, omdat zij bezig zijn met innoveren op het gebied van shipping & delivery. 

Wie ben jij? 

• Jij bent beschikbaar voor 24 uur per week; 

• Je hebt ervaring met (logistieke) administratie en in een soortgelijke werkomgeving is een pré;  

• Jij bent goed met cijfers en bent analytisch; 

• Jij hebt aandacht voor details, evenals het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken;

• Jij kan goed werken met een planning; 

• Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal. 

Dit krijg jij!

• Een bruto salaris tussen de 2500-3000 voor een toffe functie (o.b.v. 40 uur);

• Je reisafstand wordt gecompenseerd, jij krijgt 0,23 ct/km per gereden kilometer (vanaf 10 km vanaf onze Campus);

• Na al het harde werken heb je natuurlijk recht op een welverdiende vakantie. Binnen YourSurprise heb je 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en een vakantiegeld boost van 8% voor alle vakantie-avonturen die je gaat beleven!

• Je bent er nu misschien nog niet mee bezig, toch sparen wij alvast voor jouw pensioen door middel van een collectieve pensioenregeling;

• Een heerlijke lunch (tegen een kleine vergoeding) en iedere dag een volle fruitmand;

• Je krijgt toegang tot een online portaal, Open Up. Dit portaal biedt ondersteuning bij uitdagingen op mentaal en fysiek vlak;

• Wij vinden het belangrijk dat jij je thuis voelt op de Campus. Daarom hebben wij een sportclub, toffe feesten, gezellige vrijdagmiddagborrels en het jaarlijkse legendarische weekend weg met het hele bedrijf. Allemaal op vrijwillige basis natuurlijk!

• Oneindig veel knuffels van onze kantoorhond, Jip.

Vanwege de drukke decemberperiode plannen we in deze maand alleen eerste gesprekken; meekijk- of testdagen vinden plaats in januari.