Ben jij een meester in organisatie en een talent in heldere communicatie? Als jij het type bent dat iedereen gemakkelijk op de juiste plaats op het juiste moment kan krijgen, dan hebben we de perfecte rol voor jou!

Als Junior Planner van ons cadeau atelier ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse planning van tussen de 70 en 200 Gift Operators. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden houd je iedereen op de hoogte van eventuele wijzigingen en zorg je dat alles op rolletjes verloopt. Met Dyflexis als jouw betrouwbare planningsinstrument ben jij dé persoon bij wie iedereen terecht kan voor alle planningsvragen!

Wat je doet? 

• Je houdt dagelijks de urenregistratie bij in Dyflexis, onze planningstool;

• Je verwerkt dagelijks de afwezigheidsmeldingen, ziekmeldingen en te laat komers in Dyflexis en communiceert dit naar de juiste stakeholders;

• Je speelt in op last minute rooster mutaties en schakelt dagelijks met onze Lead Operations om uitdagingen zoveel mogelijk te voorkomen en/of op te lossen;

• Je werkt nauw samen met de Lead Planning en ondersteunt de lange termijn planning;

• Je streeft naar een zo optimaal en efficiënt mogelijke planning;

• Je houdt onze plannings mail in de gaten en zorgt dat iedereen binnen 24 uur een passende reactie heeft, daarnaast koppel je ook bijzonderheden door naar de leads;

• Je monitort de ´te laat komers´ en je bespreekt dit met de juiste stakeholders;

• Je bent een luisterend oor voor onze Gift Operators bij het oplossen van knelpunten in het rooster als gevolg van ziekte of vakantie;

• Je staat in directe verbinding met onze Gift Operators en bent in staat om pijnpunten aan het licht te brengen en probleem op te  lossen.

Waar kom je terecht?

Je werkt samen met een getalenteerd team van planning- en ontwikkeling professionals binnen onze productieafdeling. Jouw belangrijkste partner in crime is Jochem, onze specialist in de langetermijnplanning. Samen met Jochem, Jeroen (Operational Lead Production and Expedition) en onze 4 Floor Leads (operationeel leidinggevenden op de werkvloer) zorg jij ervoor dat de planning voor al onze Gift Operators elke dag weer op rolletjes loopt en dat iedereen weet waar hij/zij aan toe is.

Wij bieden jou:

• Reiskostenvergoeding voor zowel de auto als ov;

• Laptop van de zaak;

• Een collectieve pensioenregeling, voor je oude dag;

• Een mooi salaris met winstdeling;

• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en 8% van je bruto jaarsalaris als vakantiegeld;

• Heerlijke lunch (tegen kleine vergoeding) en iedere dag een volle fruitmand;

• Toegang tot Open Up, een platform wat professionele begeleiding geeft op mentaal en vitaal vlak;

• Oneindig veel knuffels van één van onze kantoorhonden;

• Een YourSurprise sportclub, toffe feesten, gezellige vrijdagmiddagborrels en het jaarlijkse legendarische weekend weg met het hele bedrijf. Allemaal op vrijwillige basis natuurlijk.

• Wil jij shinen op je nieuwe fiets? Op de fiets gaan is goed voor jouw gezondheid en het milieu. Daarom kun je als YourSurpriser gebruik maken van een fietsplan: 'Lease a Bike'

Wie ben jij? 

• Assertief en organisatorisch ijzersterk;

• Cijfergericht en analytisch;

• Ervaren in het werken met een planningsinstrument is een pré (ervaring met Dyflexis is een plus);

• Leergierig en altijd op zoek naar ontwikkeling;

• Een mensenmens die gemakkelijk contact legt;

• Vaardig in zowel Nederlands als Engels (Pools is een plus, maar geen vereiste);

• Kritisch en altijd op zoek naar het beste resultaat;

• Verantwoordelijk en altijd bereid om mee te denken over het verbeteren van processen en de mogelijkheden voor automatisering.